Website lịch công tác ra đời đã giúp các cán bộ nhân viên giảm tải bớt công việc và giải quyết được một số vấn đề bất cập như hiện nay. Giám đốc IT Bùi Xuân bách đã dành thời gian trả lời phỏng vấn của báo Nhà Mường về một số nội dung liên quan, cũng như kế hoạch hoàn thiện phần mềm trong thời gian tới.
Phóng viên Nhà Mường: Anh có thể giới thiệu và cho biết lí do ra đời website?
Văn phòng điều hành tập đoàn thường xuyên đi công tác, hiện tại đi công tác và nhận đánh giá, nhận xét việc công tác hoàn toàn bằng thủ công theo quy trình. Từ đó dẫn đến một số bất cập như: nhầm lẫn vé máy bay, quên giấy tờ, đánh giá của đơn vị với các bộ tham gia công tác thực hiện thủ công. Để giải quyết được những vấn đề trên và tăng cường tính bảo mật, tiện dung, chuyên nghiệp hoá cho những dữ liệu liên quan đến quá trình công tác, phòng Công nghệ thông tin đã đề xuất việc xây dựng phần mềm quản lý lịch công tác (http://lichcongtac.muongthanh.vn/) dựa trên những đóng góp và yêu cầu đầu vào: Phòng Hành chính, Ban Tài chính…Phần mềm chạy trên nền tảng webs base đã được hoàn thành.
Phóng viên Nhà Mường: Anh có thể cho biết về số lượng người dùng hiện tại như thế nào?
Về số lượng người dùng hiện nay chưa nhiều.
Anh Bùi Xuân Bách trong chuyến công tác sang Lào.
Phóng viên Nhà Mường: Vâng, anh có thể cho biết lí do tại sao?
Nguyên nhân chung là việc sử dụng phần mềm hay áp dụng phần mềm vào doanh nghiệp nói chung sẽ gặp một số khó khăn như: thay đổi thói quen người dùng là rất khó, chính sách và quy trình thực hiện phải chuẩn chỉ.
Ngoài ra nguyên nhân riêng là hiện tại nhân sự văn phòng điều hành đang tập trung nhiều cho việc tuyển dụng, khai trương các khách sạn với lich dày đặc.
Phóng viên Nhà Mường: Anh có hướng giải quyết nào để tăng số lượng người dùng?
Để giải quyết vấn đề trên thì cần có sự đồng thuận cao từ Ban Giám đốc. Hơn nữa việc triển khai phần mềm cần được thực thi dưới dạng chính sách cụ thể: từ quy định thực hiện, các hướng dẫn sử dụng đến đào tạo hướng dẫn chi tiết.
Anh Bùi Xuân Bách và gia đình của mình.
Phóng viên Nhà Mường: Phản hồi của người dùng như thế nào?
Phòng Hành chính và các Giám đốc chuyên môn đều đánh giá cao về ứng dụng này.
Phóng viên Nhà Mường: Anh có thể cho biết thêm về anh có kế hoạch gì sắp tới để phát triển ứng dụng website này?
Website và ứng dụng nói chung của phòng Công nghệ thông tin sẽ tiếp tục thực hiện theo hướng phát triển hệ thống báo cáo online, hệ thống quản trị và tiếp nhận yêu cầu online… Qua đó chuẩn hóa và nâng cấp các phần mềm hiện có để triển khai tới các khách sạn ( không bó gọn trong văn phòng điều hành). Chúng tôi cũng hướng tới triển khai áp dụng các phần mềm, website vào thực tế dựa trên các chính sách và hướng dẫn cụ thể , việc này cần được sự đồng thuận cao từ Ban Giám đốc và tiến hành vào thời điểm phù hợp trong năm tới.
Nội dung chi tiết sẽ được đề cập trong bản kế hoạch năm của phòng Công nghệ thông tin sau khi họp tổng kết công việc vào đầu tháng 12 tới.
Phóng viên Nhà Mường: Cảm ơn những chia sẻ của anh !
Bảo Nhi
